Quản lý nhiệm vụ cá nhân chuyên nghiệp
OmniFocus, công cụ năng suất Getting Things Done, cuối cùng đã ra khỏi giai đoạn Beta và chính thức là 1.0.
Với sự giúp đỡ của chuyên gia năng suất Ethan Schoonover, còn được gọi là Merlin Man, OmniFocus là một phần mềm khiêm tốn nhưng rất hiệu quả. Nó mang đến cho bạn khả năng vô hạn để tổ chức và quản lý ghi chú của bạn. Đầu tiên hãy lập kế hoạch cho các dự án và hành động của bạn, sau đó đặt chúng vào các ngữ cảnh, cho dù theo ngày hay theo chủ đề. Các tính năng có thể được thêm vào, xóa bỏ và di chuyển xung quanh theo ý thích của bạn. Tính năng Perspectives rất tuyệt vời để lưu tất cả các cài đặt tùy chỉnh của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Những người tại Omnigroup thực sự đã làm việc về tương tác, và tích hợp OmniFocus vào các ứng dụng Mac như Mail, Spotlight và iCal. Chương trình cũng được xây dựng để ghi chú được thực hiện ở bất kỳ đâu, cho dù trong một email, một tài liệu hay một ứng dụng ghi chú khác, có thể được tích hợp một cách dễ dàng vào OmniFocus. Một tính năng nhỏ hữu ích khác là SmartMatch. Với phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng truy cập hoặc chỉnh sửa ghi chú hoặc các phần của ghi chú chỉ với vài phím bấm. Tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian đáng kể.
Mặc dù OmniFocus là một ứng dụng rất linh hoạt và ngay cả khi bạn có thể sử dụng nó bất kể phong cách quản lý dự án của bạn, nó vẫn rất tập trung vào GTD. Nếu bạn không thích phương pháp đó thì có thể bạn sẽ không thích ứng với nó. Một điểm khác: với giá $79.95, đây là một phần mềm khá đắt, nhưng xét về mức độ đổi mới được đưa vào, chúng tôi nghĩ rằng nó xứng đáng.
OmniFocus là tổ chức hoàn hảo cho những người yêu thích GTD.
Changes
Cải tiến quy trình làm việc * Các mục còn lại trong chế độ ngữ cảnh giờ đây bao gồm các mục từ các dự án đang chờ, không chỉ các dự án đang hoạt động. * Số lượng Hộp thư đến giờ đây bao gồm các mục Hộp thư đến bị chặn bởi ngày bắt đầu trong tương lai. Giao diện * Danh sách các ngữ cảnh trong menu Dock và mục trạng thái thanh menu đã được thay thế bằng danh sách Các góc nhìn. o Điều này hoạt động giống như menu Các góc nhìn trong ứng dụng; Góc nhìn sẽ mở trong một cửa sổ mới dựa trên cài đặt đã lưu; điều này có thể được đảo ngược bằng cách giữ phím Option. o Các góc nhìn tích hợp Hộp thư đến, Được đánh dấu và Đến hạn có số lượng huy hiệu trong menu trạng thái toàn cầu. * Các phím tắt giao diện người dùng để tập trung đã được thay đổi. o Nhấp đúp để Tập trung giờ đây yêu cầu phím Option phải được nhấn khi Nhấp đúp. o Trong chế độ Lập kế hoạch, menu ngữ cảnh cho Dự án và Hành động có hai lệnh: + Tập trung + Tập trung trong Cửa sổ Mới o Trong chế độ Ngữ cảnh, menu ngữ cảnh cho Hành động có lệnh “Tập trung trong Cửa sổ Mới”. * “Tập trung trong Cửa sổ Mới” tương đương với Nhấp đúp với phím Option. * Cải thiện sự xuất hiện của trạng thái làm nổi bật của mục trạng thái thanh menu. * Các menu thả xuống Ngữ cảnh và Dự án không còn được hiển thị ngoài màn hình khi hàng liên quan gần dưới cùng của màn hình. * Nhập vào trường ngày trong bảng “Chuyển dữ liệu cũ vào lưu trữ” cập nhật số lượng mục sẽ được lưu trữ trực tiếp khi bạn nhập. (Trước đây, tóm tắt chỉ được cập nhật sau khi nhấn Return hoặc Tag để xác nhận ngày, điều này có thể dẫn đến số lượng mục không mong đợi được lưu trữ.) * Các phím tắt bàn phím cho góc nhìn giờ đây yêu cầu bao gồm phím Command hoặc Control. (Các phím chức năng vẫn được phép làm phím tắt mà không cần phím điều chỉnh.) * Đã sửa một lỗi nơi phím tắt bàn phím mới được gán cho một Góc nhìn có thể không hoạt động cho đến khi menu Các góc nhìn được hiển thị hoặc OmniFocus được khởi động lại. * Nếu một Góc nhìn có phím tắt bàn phím được gán cho nó bao gồm phím Option, phím Option không đảo ngược cài đặt “Luôn mở trong một cửa sổ mới” khi chọn Góc nhìn thông qua phím tắt bàn phím. Số lượng huy hiệu * Các huy hiệu trên Dock và Thanh menu giờ đây hoạt động giống như chúng làm trong phiên bản iPhone và iPad của ứng dụng. o Số lượng huy hiệu tổng hợp các mục Quá hạn, Sắp đến hạn và Được đánh dấu của bạn. Theo mặc định, OmniFocus tổng hợp các mục Sắp đến hạn và Quá hạn của bạn, nhưng không phải các mục Được đánh dấu. Nếu bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ bất kỳ mục nào trong số này, bạn có thể thay đổi cài đặt trong Tùy chọn Dữ liệu. o Màu huy hiệu được chọn dựa trên mục khẩn cấp nhất có mặt. * Các huy hiệu trên Dock và Thanh menu giờ đây tổng hợp các mục sắp đến hạn và quá hạn. Nếu có các mục quá hạn, huy hiệu sẽ được vẽ bằng màu quá hạn. Nếu không, màu sắp đến hạn sẽ được sử dụng. * Số lượng bên (trong cả chế độ Lập kế hoạch và Ngữ cảnh) giờ đây là tổng số mục Quá hạn và Sắp đến hạn. * Bộ đếm Hộp thư đến là tổng số mục Quá hạn và Sắp đến hạn. Nếu không có mục Quá hạn hoặc Sắp đến hạn, bộ đếm Hộp thư đến là số lượng mục còn lại trong Hộp thư đến. * Đã sửa một lỗi nơi số lượng sắp đến hạn và quá hạn cho “Không có Ngữ cảnh” trong mục trạng thái menu không tôn trọng cài đặt “Ẩn các mục Cha trong Chế độ Ngữ cảnh”. * Đã sửa một lỗi nơi số lượng và màu huy hiệu cho nhóm “Không có Ngữ cảnh” trong chế độ Ngữ cảnh sẽ không cập nhật chính xác khi các hành động chuyển từ trạng thái sắp đến hạn sang quá hạn. Tùy chọn * Đã thêm tùy chọn Đồng bộ hóa Omni vào Tùy chọn Đồng bộ hóa. (Trước đây chỉ có thể cấu hình Đồng bộ hóa với Máy chủ Đồng bộ hóa Omni bằng cách sử dụng loại đồng bộ hóa Nâng cao.) * Đã cập nhật văn bản trợ giúp ở dưới cùng của Tùy chọn Đồng bộ hóa để chỉ ra rằng OmniFocus cho Mac có thể đồng bộ hóa với OmniFocus cho các thiết bị iOS. * Các điều khiển để chia sẻ Cài đặt Đồng bộ hóa của bạn với các thiết bị iOS giờ đây được ẩn theo mặc định trong Tùy chọn Đồng bộ hóa. Chúng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút tiết lộ ở góc dưới bên trái. * Giao diện người dùng để ẩn các bộ đếm trong thanh bên đã bị xóa. * Cài đặt “Hiển thị Dự án và Nhóm Hành động trong Chế độ Ngữ cảnh” đã bị xóa khỏi thanh menu và được đặt vào Tùy chọn Dữ liệu. Việc chuyển đổi cài đặt cập nhật tất cả các cửa sổ mở trong chế độ Ngữ cảnh ngay lập tức. * Đã cập nhật Tùy chọn Dữ liệu để phù hợp hơn trên các màn hình nhỏ. Độ ổn định * Đã sửa một lỗi gây ra sự cố khi gán một ngữ cảnh cho các hành động trong nhóm “Không có Ngữ cảnh” trong chế độ Ngữ cảnh. * Đã sửa phân tích khoảng thời gian khi chạy các phiên bản địa phương của OmniFocus. * Cải thiện báo cáo lỗi cho các tệp giao dịch bị hỏng. Vô số * Tên thông báo Growl giờ đây đề cập đúng đến Các mục thay vì Các nhiệm vụ. * Nút trợ giúp trong bảng giấy phép giờ đây tải trang đúng trong Trình xem Trợ giúp.
.jpg){kind=icon}
